Résumé de l’article
🚀 L'IA dans le recrutement permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité des recrutements.
🎯 Nous avons sélectionné ici 7 cas d'usages qui sont simples, peu coûteux et performants.
📢 Le 100% IA n’existe pas, à vous d’apprendre à l’utiliser correctement et itérer.
Les bénéfices de l’IA dans le recrutement
Si vous lisez cet article c'est que vous en êtes déjà convaincu : l'intelligence artificielle (IA) transforme la manière dont les entreprises identifient et sélectionnent les talents, offrant une multitude de bénéfices dans le processus de recrutement :
💰 Réduction des coûts et délais
L'IA permet de réduire considérablement les coûts et les délais de recrutement. En automatisant les tâches répétitives et chronophages, l'IA libère du temps pour les recruteurs, leur permettant de se concentrer sur des aspects plus stratégiques du processus de recrutement ou sur les aspects humains.
🔍 Amélioration de la qualité des embauches
L'IA améliore la qualité des embauches en analysant les données des CV, des réseaux sociaux et d'autres sources pour identifier les candidats les plus qualifiés. Elle permet de cibler les talents qui correspondent le mieux aux besoins de l'entreprise.
⚖️ Réduction des biais
L'IA réduit les biais dans le processus de sélection en se basant sur des critères objectifs et en éliminant les préjugés inconscients. Cela garantit un processus de recrutement plus équitable et inclusif.
💡 Prise de décisions éclairée
Grâce à l'analyse de grandes quantités de données, l'IA aide les recruteurs à prendre des décisions plus éclairées et à trouver les meilleurs talents pour leurs entreprises.
En intégrant l'IA dans votre processus de recrutement, vous bénéficiez d'un outil puissant qui optimise votre temps et vos ressources tout en plaçant l'humain au cœur du processus.
Pourquoi vous devez implémenter ces 7 cas d'usages en particulier ?
Après avoir échangé avec des dizaines de recruteurs et managers, nous allons vous présenter les cas d'usages qui reviennent le plus souvent et qui sont utilisés quotidiennement.
😌 Simplicité
Ce listing comprend des cas d'usage très simples qui ne nécessitent pas de connaissances techniques poussées ou l'utilisation et la mise en place de dizaines d'outils. Ils sont tous à votre portée si vous êtes prêts à tester et itérer.
💰 Faibles Coûts
Dans la majorité des cas vous allez uniquement avoir besoin d'accéder à une IA conversationnelle: ChatGPT, Gemini, Claude ou Perplexity ou autre. Pas besoin de dépenser des fortunes pour commencer à gagner du temps. Alors que votre temps lui est de l'argent ;)
🚀 Performance optimale
Les cas d'applications que nous avons décidé de vous présenter sont ceux dont le rapport Complexité de mise en place / Gain de temps sont les plus intéressants. Alors ne tardez pas, vous êtes à une heure de gagner plusieurs heures.
Rappelez-vous que le 100% IA n’existe pas, mais cela peut déjà vous faire gagner un temps fou - à réinvestir avec les candidats. A vous d’apprendre à l’utiliser correctement et itérer.
#1 - Synthèse d’entretiens
🎯 Utilisation la plus courante : Imaginez l’IA comme votre assistant personnel lors des entretiens. Que ce soit pour l'entretien de préqualification ou les entretiens plus approfondis, Elle est là pour capturer tous les points importants sans que vous ayez à lever le petit doigt. Résultat ? Moins de prise de notes, plus de temps pour vraiment écouter et interagir avec le candidat. C’est gagnant-gagnant !
👂 Écoute active : L’IA vous libère des notes fastidieuses, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’écoute active. Vous pouvez ainsi créer une véritable connexion avec le candidat, ce qui est essentiel pour une bonne expérience candidat et pour motiver les meilleurs à vous rejoindre.
⏱️ Efficacité et précision : En un clin d’œil, l’IA vous aide à passer en revue les réponses des candidats. Vous repérez les talents prometteurs plus facilement et prenez des décisions éclairées. C’est comme avoir une loupe magique pour dénicher les pépites !
En bref, l’IA peut vous donner un gros coup de pouce. Utilisez-la comme un outil pour booster votre efficacité lors des entretiens.
#2 - Préparation d’entretiens
📝 Des questions qui frappent dans le mille : Imaginez l’IA comme votre alliée pour préparer des questions d’entretien à poser aux candidats qui font mouche à chaque fois. En se basant sur votre scorecard, elle concocte des questions taillées sur mesure pour vraiment cerner les compétences des candidats. Fini les questions bateau, place à l’originalité et à la pertinence ! Par exemple, l'IA peut analyser les profils des candidats et préparer des questions spécifiques qui mettent en lumière leurs compétences et expériences pertinentes. Ou encore préparer des questions en suivant une méthode spécifique comme la méthode STAR.
⏰ Moins de stress, plus de résultats : L’IA s’occupe de la préparation des questions, vous laissant plus de temps pour ce qui compte vraiment : analyser les réponses et créer une vraie connexion avec le candidat. C’est comme avoir un assistant perso qui vous allège de la paperasse.
🎯 Une meilleure expérience candidat : Avec l’IA, chaque question posée est pile dans le mille, ce qui vous permet de dénicher les talents avec une précision redoutable. Les meilleurs candidats seront d'autant plus motivés à vous rejoindre si ils trouvent votre processus de recrutement particulièrement pertinent et bien préparé.
#3 - Rédaction de Scorecard
L’IA peut devenir votre meilleur allié pour rédiger des scorecards. Elle vous aide à lister les critères les plus importants sans que vous ayez à vous creuser la tête. Fini le syndrome de la page blanche ! L’IA prend vos critères et vous sort un premier jet qui couvre souvent la majorité des compétences clés pour le poste. Il vous suffit ensuite de compléter.
#4 - Rédaction d'offres d'emploi
🖋️ Génération rapide : L’IA transforme la rédaction d’une offre d’emploi en un processus rapide et efficace. À partir d’un simple titre de poste, elle génère une première version claire en quelques secondes.
🔧 Personnalisation : En fournissant des indications précises sur la structure et les éléments souhaités dans votre offre d'emploi, l’IA adapte le contenu selon vos besoins spécifiques, assurant ainsi que l’offre respecte vos indications.
🎯 Attractivité : Les offres d’emploi générées par l’IA sont non seulement précises mais elle peuvent aussi et surtout être rédigées dans un ton plus engageant que si vous l'aviez écrit vous-même. Vous augmentez ainsi les chances d’attirer des talents de qualité.
#5 - Synthèse des candidats retenus
📝 Préparation de vos rapport : Un cas d’usage à destination des cabinets et ESN - mais qui peut très bien s’appliquer en interne entre le recruteur et son hiring manager. La préparation d’un rapport pour présenter les candidats retenus au client est assez chronophage. Et c’est normal : ce rapport résume l’intégralité de votre travail et justifie vos honoraires. Votre client attend donc quelque chose de qualité à la hauteur de l’image que vous souhaitez véhiculer.
A noter : Bilan de compétences, Dossier de compétences, Dossier d'Assessment, ce rapport peut avoir différents noms. Dans la majorité des cas, il contient les CV des candidats en shortlist + leur évaluation d'entretien.
⏱️ Gain de temps : L’intelligence artificielle, couplée à l’automatisation, simplifie ce processus en générant des rapports à partir des profils des candidats et des transcripts d'entretiens, réduisant significativement le temps consacré et le stress associés. Vous n'avez plus qu'à retoucher.
🎯 Précision et efficacité : Les rapports générés par l’IA sont précis et bien structurés, garantissant une présentation professionnelle et efficace des candidats shortlistés.
#6 - Aide à la recherche LinkedIn
🔍 Optimisation des critères de recherche : Avant de commencer votre recherche LinkedIn, l'intelligence artificielle peut vous aider pour affiner vos critères. Elle vous aide à identifier des intitulés de poste similaires, des entreprises concurrentes, et même à automatiser votre sourcing des talents (mais ça ça devient plus compliqué, on en fera un article dédié).
🤖 Génération de recherches complexes : Bien que la génération directe de recherches booléennes LinkedIn par l'IA ne fonctionne pas très bien, elle excelle dans la suggestion de mots-clés pertinents et de stratégies de recherche efficaces, vous permettant de maximiser vos résultats.
#7 - Rédaction de messages personnalisés
✉️ Personnalisation : L’IA facilite la rédaction de messages d’approche personnalisés, que ce soit pour un mail de prospection, une séquence de suivi ou un mail de refus de candidature. Elle analyse les données des candidats pour adapter le ton et le contenu, rendant chaque message pertinent et engageant.
🎯 Amélioration de l’engagement : En utilisant des messages plus personnalisés, cela vous permettra d'améliorer vos taux de réponse et d’engagement des candidats.
FAQ
🔹 L’IA peut-elle remplacer totalement un recruteur ?
Non, l’IA ne remplace pas les recruteurs mais les assiste en automatisant les tâches chronophages. Elle leur permet de se concentrer sur l’aspect humain et stratégique du recrutement.
🔹 L’utilisation de l’IA est-elle compliquée à mettre en place ?
Pas du tout ! De nombreux outils IA sont simples à utiliser et ne nécessitent aucune compétence technique avancée. Il suffit de les tester et d’ajuster leur utilisation selon vos besoins.
🔹 L’IA est-elle adaptée à tous les types de recrutement ?
L’IA est particulièrement efficace pour les recrutements volumineux ou basés sur des compétences précises. Toutefois, pour des postes nécessitant une forte dimension humaine, l’intervention humaine reste primordiale.