Offre d'emploi pour un Opérateur de Saisie
Fiche Métier d'un Opérateur de Saisie
Noms de postes similaires
🔹Opérateur de Saisie
🔹 Agent de Saisie
🔹 Assistant de Saisie
Mission Principale
L'opérateur de saisie joue un rôle crucial dans la gestion des données financières de l'entreprise. Sa mission principale est d'assurer l'exactitude et la mise à jour des informations financières dans les systèmes de l'entreprise.
Responsabilités Clés
✔ Saisir les données financières dans les systèmes de l'entreprise.
✔ Vérifier l'exactitude des informations saisies.
✔ Mettre à jour les bases de données selon les besoins.
✔ Collaborer avec les équipes comptables pour assurer la cohérence des données.
✔ Gérer les documents financiers et assurer leur archivage.
✔ Participer aux audits internes en fournissant les informations nécessaires.
✔ Identifier et corriger les erreurs de saisie.
✔ Assurer la confidentialité des informations traitées.
Outils
- Excel: Outil de tableur pour la gestion des données (alternatives: Google Sheets, LibreOffice Calc).
- ERP: Système de planification des ressources de l'entreprise (alternatives: SAP, Oracle).
- Logiciel de comptabilité: Pour la saisie et le traitement des données financières (alternatives: Sage, QuickBooks).
- Scanner: Pour la numérisation des documents (alternatives: Canon, HP).
Compétences
- Précision et attention aux détails
- Compétences en informatique
- Bonne gestion du temps
- Capacité à travailler sous pression
Vocabulaire Clé
- Saisie: Entrée de données dans un système informatique.
- ERP: Système informatique intégré pour gérer les processus de l'entreprise.
- Audit: Examen systématique des comptes et documents financiers.
- Archivage: Conservation et organisation des documents importants.
Évolution de Carrière
Un opérateur de saisie peut évoluer vers des postes tels que Responsable de Saisie ou Analyste de Données.
Salaire
En France, le salaire varie entre 20 000 et 35 000 EUR par an, avec des salaires plus élevés à Paris par rapport aux régions.
Avantages
Les bénéfices incluent souvent des tickets restaurant, des programmes de sport, des remboursements de transport et la possibilité de télétravail.
Offre d'emploi d'un Opérateur de Saisie
Titre du poste
Opérateur de Saisie
Pour vous aider :
✅ Le titre du poste doit être clair et refléter le rôle, c’est la 1er chose que voient les candidats
✅ Doit correspondre aux mots clés recherchés par les candidats dans les moteurs de recherches et job boards.
🚫 Evitez les titres trop spécifiques à votre organisation interne.
Description de l'entreprise
Cette partie est spécifique à votre activité, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Votre mission
✅ Les produits et/ou services qui servent cette mission
✅ La typologie et le nombre de clients
✅ Vos objectifs moyens et longs termes chiffrés
✅ Tout autre projet ambitieux (expansion géographique, nouvelles verticales, etc.)
💡 Bonus: Intégrez du contenu engageant comme des photos, vidéos, podcasts du PDG, ou tout autre élément illustrant votre vision et vos ambitions.
Résumé du poste
L'opérateur de saisie est essentiel pour garantir l'intégrité et l'exactitude des données financières au sein de notre entreprise. En tant que pilier de notre équipe financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la mise à jour de nos informations comptables.
Pour compléter cette section, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Une phrase claire et concise pour décrire le rôle
✅ Sa position dans l’organigramme
✅ Le périmètre de responsabilité incluant (si c’est le cas) la taille de l’équipe à diriger
✅ Un ou deux objectifs précis et long terme du poste
Responsabilités Clés
- Saisir et vérifier les données financières avec précision.
- Collaborer avec l'équipe comptable pour assurer la cohérence des données.
- Mettre à jour les bases de données financières selon les besoins.
- Participer aux audits internes et externes.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
Compétences & Qualitifications
🎓 Un diplôme en comptabilité, finance ou un domaine connexe est préféré.
💪 Une expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire est généralement attendue.
🎯 Principaux Hard Skills
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissance des systèmes ERP
- Compétences en saisie rapide
- Connaissance des principes comptables
🙂 Principaux Soft Skills
- Communication efficace
- Capacité d'organisation
- Esprit d'équipe
Conditions & Avantages
Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’on peut y retrouver :
✅ Type de contrat : CDI, CDD, Freelance, etc.
✅ Localisation du poste : Ville + avantages offerts par la localisation
✅ Rythme de travail : télétravail, présentiel ou hybride (idéalement indiquez le rythme)
✅ Salaire : Libre à vous de proposer une fourchette ou de ne pas le spécifier.
✅ Avantages : Listez ce que vous avez à offrir dans les domaines de la santé, du bien-être, des congés parentaux ou encore des forfaits mobilité.
💡 Conseil : Les conditions de travail font partie des critères les plus importants pour les candidats lors d’une embauche. La transparence et l’honnêteté sont de vigueur.
Déroulement des entretiens
Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici un déroulé type :
1️⃣ Echange de préqualification avec (Nom du Recruteur), notre (Titre du Recruteur) - 30 min
2️⃣ Entretien avec (Nom du Hiring Manager “HM”), notre (Rôle du HM) - 45 min
3️⃣ Use case avec (Nom du HM), notre (Rôle du HM) - 1 h en présentiel
4️⃣ Fit Culturel avec (Nom du Manager du HM), notre (Rôle du Manager) - 30 min en présentiel
5️⃣ Rencontre avec l’équipe (Nom de l’équipe du HM) - en présentiel
6️⃣ Prise de références
FAQ
🔹Quelles sont les principales responsabilités d'un opérateur de saisie ?
Les principales responsabilités incluent la saisie des données financières, la vérification de leur exactitude et la mise à jour des bases de données.
🔹Avec quelles équipes l'opérateur de saisie collabore-t-il ?
L'opérateur de saisie collabore principalement avec l'équipe comptable pour assurer la cohérence et l'exactitude des données.
🔹Quelles compétences sont essentielles pour réussir dans ce rôle ?
La précision, la maîtrise des outils informatiques et une bonne gestion du temps sont essentielles pour ce rôle.
🔹Quel est le niveau d'expérience requis pour ce poste ?
Une expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire est généralement requise.
🔹Quels sont les outils couramment utilisés par un opérateur de saisie ?
Les outils couramment utilisés incluent Excel, les systèmes ERP et les logiciels de comptabilité.